Режимно-секретное подразделение организации
Создание режимно-секретного подразделения организации имеет смысл в том случае, если имеется постоянная и регулярная потребность работы с документами, содержащими секретные сведения. В случаях, когда объем секретного документооборота организации невелик, рациональнее будет заключить договор на обслуживание с профильным предприятием – РСП, имеющим лицензию на оказание услуг по защите государственной тайны.
Преимущества собственного первого отдела перед «арендуемым» очевидны: непосредственное нахождение на территории фирмы плюс возможность доступа в любое время и на неограниченный срок. Есть и недостатки – значительно более высокая стоимость согласования и содержания (включая необходимость предварительной подготовки помещений, аттестации оборудования и других мероприятий). Имеется возможность снижения расходов на обеспечение деятельности своего режимно-секретного подразделения за счет заключения договоров на РСО с другими организациями, но для этого потребуется лицензия ФСБ на оказание услуг по защите государственной тайны.
Характеристики РСП
Делопроизводство в рамках первого отдела осуществляется в соответствии с «Инструкцией по обеспечению режима секретности», а также положениями нормативно-правовых актов действующего законодательства в сфере государственной тайны. Обозначенная Инструкция является секретным документом, соискатель сможет ознакомиться с ней только после получения допуска.
Вход на территорию, где ведется секретное делопроизводство (РСП), разрешен ограниченному кругу лиц, у каждого из которых также должен быть допуск, выданный по результатам проверочных мероприятий Федеральной службы безопасности или оформленный руководителем организации в рамках утвержденной номенклатуры должностей (важно: без проверочных сотрудник может быть допущен только к сведениям под грифом «секретно»). Каждый секретный документ подлежит строгому учету. Записывающие устройства, видеофиксация, доступ в интернет в рабочей зоне под запретом. Ответственность за сохранность сведений, составляющих гостайну, несет руководитель юридического лица. К работе допускаются только сотрудники, прошедшие курс профессиональной подготовки в учреждении, аттестованном МВК. Режимно-секретное подразделение организации предполагает использование только той техники (в том числе, компьютеров), которая имеет аттестат соответствия ФСТЭК. Согласно действующим регламентам, получить аттестат может только фирма с лицензией ФСБ.
