Первый отдел
В организации, выполняющей работы с использованием сведений гостайны, обязательно должен быть первый отдел – ФСБ при оценке руководствуется требованием статьи №17 закона «О государственной тайне», который является главным источником правовой информации в данной области на территории РФ.
Режимно-секретное подразделение (РСП) – первый (секретный) отдел – представляет собой оборудованные специальным образом режимные помещения, на территории которых сотрудники предприятия вправе производить ознакомление и осуществлять работу со сведениями под грифами.
Существует два кардинально разных подхода к ведению секретного делопроизводства:
- Открытие собственного отдела на территории организации.
- Заключение договора РСО с существующим режимно-секретным подразделением, имеющим право на оказание подобных услуг, обусловленное соответствующей лицензией Федеральной службой безопасности.
Первый отдел является местом, где производится весь секретный документооборот организации, включая прием, размещение, хранение и отправку информации на физических носителях. Лицензия на работу с гостайной выдается только в случае, если заявляемое соискателем РСП полностью соответствует требованиям к режимным помещениям. В лицензии, полученной таким способом, адрес фактического места осуществления деятельности соответствует адресу собственного РСП. Предприятие, оказывающее услуги РСО третьим лицам, обязано получить на эту деятельность отдельный разрешительный документ ФСБ.
Требования ФСТЭК и ФСБ
Первый отдел на территории соискателя требует наличия следующих ресурсов:
- Право собственности на помещение или договор его аренды. Стоит помнить, что итоговая лицензия ФСБ выдается на срок, не превышающий срок действия договора аренды помещения, где находится первый отдел, но не более 5 лет.
- Штат сотрудников, минимальная численность – 2 человека: руководитель и начальник РСП. В некоторых случаях рекомендуется трудоустроить еще одного сотрудника на должность делопроизводителя. Все сотрудники секретного отдела, а также руководитель предприятия-соискателя, должны заблаговременно пройти курсы повышения квалификации по программе защиты ГТ в одном из учебных учреждений, внесенных в список Межведомственной комиссии.
- Оснащение помещения по всем правилам и нормам. Подготовка по этому пункту предполагает проектировочные и строительные работы; покупку оборудования и проведение испытаний с последующей аттестацией в качестве средств защиты информации; решение организационных задач и др.
- Наличие всей необходимой внутренней документации – приказов, решений, регламентов, инструкций, журналов и др.
Общий срок подготовительных мероприятий, которые нужно провести, чтобы создать первый (секретный) отдел для собственных нужд, варьируется в диапазоне от 6 до 8 месяцев. Он зависит от объемов работ, количества рабочих мест, изначального соответствия помещений нормам и др. Расчет стоимости отдельных этапов, а также всего комплекса работ представлен в соответствующем блоке на странице сайта.
